晚会现场的注意事项
A. 迎新晚会策划注意事项
1、晚会的策划
1) 提前做好晚会的策划书:包括晚会的主题、节目类型、晚会时间、晚会地点、舞台的布置效果设想、费用支出等;
2) 地点、时间的确定:要先确定大致时间,并联系地点可用时间,确保时间、地点能够同时满足;
3) 晚会的主题的确定和节目要相适应,节目的选取要在本学院内选取,外学院和社团的邀请节目需要有本学院学生的参与;
4) 前期宣传:前期宣传工作由分团、学生会宣传到各班级,让全员同学能知道晚会,并积极参与晚会;
2、晚会的组织
1) 节目的选拔与训练:节目大致选定后要提前和老师沟通,在选取时尽量多选取节目,并尽可能选取成熟的节目,通过初步彩排后确定最终节目,并组织训练;训练过程中要做到每个节目必须由专人负责,负责训练时间、地点和音乐,并保证节目训练效果和进度;(注意训练与自习的关系)
2) 主持人:主持人可在全院范围内挑选,但每位主持人都要经过训练,并能够熟悉整场晚会的全部流程。
3) 舞台布置:晚会的舞台布置需要提前做好设计方案,并做好详细预算,提前做出物品购置清单,并联系好灯光、音响等设备;舞台布置需要专人负责,并注意安全;
4) 晚会的服务人员:服务人员分为场下服务人员和舞台服务人员,场下服务人员主要负责会场的茶水和秩序;舞台服务人员负责舞台上的话筒、道具、音响、灯光设备等;(彩排时舞台服务人员必须参与,并由专人负责)
5) 彩排:晚会需要组织至少三次彩排,第一次是节目指导,第二次为节目和主持人的彩排,第三次为舞台适应性彩排;彩排时舞台服务人员必须到场;
6) 化妆:节目化妆由女工部负责,对于晚会不能完成化妆任务的人要提前说明,并提前到校外化妆;
7) 物品采购:外联部同学根据晚会的策划和采购清单进行统一采购,包括舞台布置、服装租赁、灯光音响等;外联部负责从校团委统一借礼仪服,并安排专人负责购置和借用的物品,并在晚会结束后归还,并开具正式发票;
3、 演出
1) 晚会演出前确认灯光、音响设备准备就绪;
2) 演出人员、舞台服务人员、会场服务人员全部到位,各负责好自己的工作;
3) 演出过程中要安排一个专人负责了解会场的灯光、音响效果并反馈给负责人员;还需安排专门人员负责处理晚会出现的特殊情况;
4、 演出结束后
1) 演出结束后,所有工作人员不得离场,要负责清点自己负责工作的物品,并回收,不得损坏和遗漏物品;
2) 工作人员要处理好现场;
3) 物品归还,各负责部门和个人要归还物品,如有损坏要提前说明原因;
4) 各部门总结晚会的经验;
5、如果晚会有表彰,表彰会的注意事项如下
1) 确定表彰议程;
2) 确定到场嘉宾;
3) 表彰礼仪的确定;
4) 表彰文件;
5) 颁奖程序。
迎新晚会后台注意事项2017-03-17 18:04 | #2楼
1. 在晚会正式开场前半小时检查后台人员,文艺部负责活动的组织人员,主持人等是否在后台就位。
2. 检查设备物品(包括话筒电量,场地布置,音响及电脑是否就位有无问题等)。负责道具的道具组,干冰组等负责人上报检查情况。
3. 确保各环节负责人之间的联系畅通。
4. 清理物管人员出场,派人负责把守后台入口,有许可证和有效证件的人才可以进入,保证后台工作的有序进行。
5. 将话筒编号以便于管理,话筒在后台必须关闭防止后台声音太大影响舞台节目表演。
6. 道具组及节目用到小蜜蜂的演员要明确使用小蜜蜂的方法。明确各节目所需道具的摆放位置。
7. 确保有两个机动人员在舞台前待命,处理台上出现的后台没看到的突发事件。
8. 监督好催场人员的工作,检查下一环节所需的道具是否正常,演员是否就位,队形在后场时就需要排列整齐。演出结束后注意话筒的传递。结束后派出专门人员将演员带往指定位置。
9. 冲突问题:话筒在后台需要关闭;干冰机为灯光师电控。
B. 晚会注意事项
首先 要确定 节目的名字 表演者姓名 报幕时候用
其次要让他们把节目排练好 至少要彩排2\3次.
第一次彩排看节目内容,然后进行节目排序.
排好顺序以后,要让主持人负责做节目串词.也可以让表演者自己想节目串词然后写张纸条交上来,再汇总.
第二遍彩排,需要配合主持人\节目串词\按照排列好的节目顺序,来一遍.
自第二遍彩排中,请总负责人和各个节目负责人注意每个节目的衔接和退场.要紧凑,该安排什么道具要做好准备.
比如,到古筝演奏的时候要提前把麦克风准备好啊!乐队演奏后要撤乐器需要人手阿!!都要注意到!!
第二遍排练完后.要考虑整台节目完了后是否要集体谢幕.放什么音乐,说什么结束语\大家怎么上台都要做具体安排.
大家都要记住自己的节目顺序,什么节目之后到什么节目.需要有一个后台人员去检查下一个节目演员是否就位!!!!!
在彩排中如果发现某些节目道具搬运困难,要找到足够的人手负责搬道具,固定人手搬固定的道具就不会混乱.而且节目衔接也不会迟缓!!
第二遍考虑好也商量好了,就到第三遍正式彩排.
第三遍正式彩排需要大家穿着服装,各个岗位工作人员要就为.
大家穿服装就像正式的表演一样从头到尾来一遍.出现任何差错都不要紧,继续进行完毕.最后结束了才研究为什么出错!!怎么避免!!!
一般来讲彩排三次就可以了.个别节目出现问题个别调整吧!!!
主要要注意节目的顺序安排,要把握好上台下台的时间.如果上一个节目表演完了需要撤下很多道具,就需要主持人多说一些台词.还需要有足够的人手一下子把道具办下去.人手要够,还要分工好!!!谁干什么干什么!!!
我暂时就想这么多!!有什么问题可以发网络消息问我!我也曾是个社团负责人.乐意帮助你!!
C. 筹备联欢会的过程中要注意哪些事项呢
筹备联欢会就是一种集体组织的活动,需要注意活动的场地,舞台的设施,灯光选择一些有意义,积极向上的节目,把主持人选好,方方面面要统筹好节目安排,必须要统筹好。
D. 急求晚会开始前注意事项录音
可以吗 不可以还有
E. 谁能给我一份晚会会场安全注意事项以及晚会疏散事项
七星中学首届中秋晚会应急预案
一、活动基本情况
1、 活动名称:
2、 活动时间:
3、 活动地点:
4、 参加对象:
5、 活动组织者:
6、 晚会总指挥:
二、组织机构
组 长:
副组长:
成 员:
三、具体实施
1、各班5:50在教室等候,听到广播通知后,按出操集会路线由班主任带学生进场,然后按集会秩序统一就坐。
2、晚会期间学生不得中途离开,遇特殊情况(如上厕所等)必须向班主任请假后方可离场。
3、晚会期间学生必须遵守集会纪律,如有违反,按学校有关制度进行处理。
4、学生退场时由班主任带队按原有路线返回,到教室后由班主任进行活动讲评、就寝纪律教育等。听到广播通知后,有序到寝室就寝。
5、参加演出的学生由团委统一管理,观看晚会学生由班主任进行全程管理。
6、若有突发事件发生由俞仁定指挥协调,单健负责联络,王育超向有关部门报告,舒建平负责疏导。
7、晚会期间值班工作安排:
(1)实验楼以南部分(初一年级组)
组长:陈钢
成员:梁益锋、陈雅琴、求良月、吕明媚、黄鑫霞
重点巡视区域为操场以南围墙、东侧围墙、小卖部。
(2)实验楼以北部分(初二年级组)
组长:
成员:
重点巡视区域为宿舍楼以北围墙、东侧围墙。学生回寝室时按排二人在女生公寓值班。
(3)教学楼和实验楼(初三年级组)
组长:
成员:
重点巡视区域为地下车库以及进、退场秩序和学生上下教学楼的安全。
(4)校门口的管理:
保安组组长:
成 员:三个保安
(5)后勤保障组组长:
水电负责人:
医 务 室:
车 辆:
四、突发事件的估计、预防及应急处理方法
1、学生突病、现场摔伤情况
预防措施:重病者不参加,不能踩在凳子观看,参加演出学生安全由团委进行事先教育。
应急处理:由应急组织机构根据情况处理,严重者马上送医院。
2、学生拥挤踩伤情况
预防措施:活动前由班主任对学生做好动员工作,进、退场必须保持秩序,应有序进行。
应急处理:安排教师进行管理,发现情况大声喊叫及时制止。
3、捣乱滋事情况
预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。
应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警。
4、失火问题
预防措施:严禁教师场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。
5、停电问题
预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作。
应急处理:活动前教育学生在停电后应保持安静,若演出时停电,相关人员应尽快打开应急照明灯,并要求学生不喧哗、不乱动。
6、下雨问题
预防措施:活动前了解好相关天气状况。
应急处理:若天下雨,在教室进行活动,具体由团委安排。若在演出中途下雨,则安排学生有序退场。
F. 元旦晚会策划所需注意的事项
元旦晚会策划
一、主题:喜迎元旦,开心快乐,气氛活泼,发扬闪客启航团结向上的特点。
二、创意阐述
1、特色统一性:
这是在闪客启航老师和同学组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里,迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方
式。节目形式不限,歌曲,朗读,乐器演奏,戏曲等均纳为主题,内容清新向上。
2、加强互动性:
以节目单为主,也就是说:先报上固定的节目和表演者,由策划组委会排定先后顺序。
固定节目报名方式:在本帖回复,报名时报上节目(含内容)和表演者名单,用的名字必须要和晚会的名一样,不能更改报名,报名截止到29日止。特聘两个固定节目《好日子》《难忘今宵》的演唱者。
3、扩大参与性:
邀请一些知名人士参加,比如:对闪客启航作出杰出贡献的老师,班组长。跟闪客启航有密切关系的友人,也就是特邀嘉宾。
4、丰富欣赏性:
参与节目者和节目单要经过严密的审核.固定节目数量控制在15-20个。
三、晚会流程
★晚会时间:2008年元月1日晚上20;00---0:00
★晚会地点:闪客启航一室
两个固定不变节目:《新年好》《难忘今宵》
《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。《难忘今宵》在晚会结束语前由嘉宾来演唱。
晚会的几点说明和注意事项:
晚会开始前由舞清影班长宣布晚会注意事项
1:为保证晚会整场效果,请所有演职人员7:30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。
2:为使晚会有一个良好的运行效果,请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能(包括献花,打字聊天。)
3:请尊重他人也尊重自己,在演职人员及佳宾拿麦说话唱歌的时候,请主动关好您自己的麦。
1、开场:
男:亲爱的各位老师同学们,大家晚上好~!今夜,让你我欢聚一堂,构筑今宵欢乐无眠之夜;今夜,星光灿烂,点燃元旦的焰火,看喜庆的礼花四处绽放。在溢满欢乐的笑声中,此起彼落的歌声里,心随欢歌笑语飞上了遥远的星河。
女:尊敬的各位朋友,各位来宾晚上好,今夜,你如约走来,带着满面春风,一身华彩,走进闪客启航,让我们手挽手,心连心,同唱一曲欢乐的歌。
2、大成校长为晚会致词
3、老师代表讲话
4、主持人宣布晚会开始
5、演唱《新年好》
晚会正式开始(中间穿插嘉宾麦序,基本以一个固定麦序一个佳宾麦序的形式来走)。
6、嘉宾演唱《难忘今宵》
7、结束语
8、整场晚会结束
G. 元旦晚会主持人的开场白以及注意事项
开场白:
甲:新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光,2006年元旦如约而至;
乙:在这一刻,我们已经感受到了春的气息,这是我们××学校的春天,这是我们全体师生的春天,这更是我们每个人的春天;
甲:今天,我们相约在这里,享受缘分带给我们的欢乐,享受这段美好时光;
乙:今天,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,用爱来融化冰雪;
甲:今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,释放你的激情;
乙:今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄!
甲:职教处2006年元旦联欢会现在开始!首先,由××校长致新年祝词!(... ...)感谢校长的祝福!让我们用掌声把祝福也送给他和他的家人,祝他们新年快乐,身体健康!同时,也把祝福送给在座的每一位,祝大家新的一年万事如意,心想事成!
结束语:
甲:多么动人的夜晚,多么难忘的时光。虽然我们无法阻拦时间的流逝,但是我们可以主宰自己的心情;
乙:今天的联欢会更加体现出我校是一个充满活力,面向未来的集体;
甲:在这里,校训“读好书,做好人”为我们指明了努力的方向,催人上进,振奋人心;
乙:在这里,有默默耕耘的辛勤园丁,有孜孜以求的莘莘学子;
甲:在这里,散发着油墨的清香,跳动着青春的脉搏;
乙:在这里,有我们对生活的激情,更有我们对未来的渴望;
合:因为,我们始终相信:明天会更好!
甲:今天的联欢会到此结束,再次祝大家新年快乐,万事如意,心想事成
H. 办晚会有什么注意事项呢
关于举办晚会的流程及注意事项
一、根据晚会风格定位,选择合适的举行地点; 每台晚会都有自己的主导风格,或轻松,或正规,或搞笑,或严肃,那么就要根据晚会节目的设置风格来定位整场晚会的主导目的,这样有利于以下几点的恒定: ①场地的选择。轻松活泼类的晚会适合主持人和观众较近距离的接触,晚会选择地点适合没有舞台距离的场地;严肃正规类的晚会需要选择有舞台,有距离的场地; ②主持人的选择。轻松活泼类的晚会主持人需要头脑灵活,应变能力强,外向的人来担当;严肃正规类的晚会主持人一般为照章宣科,有主持经验者皆可。 ③晚会节目的筛选。不同类型的晚会,节目会有所不通,轻松活泼类的适应搞笑、诙谐类的节目,当然,游戏也多多益善;严肃正规的晚会,则不宜加入游戏,往往以歌颂某某某为主基调来选择参演节目。 ④主持词的撰写。轻松活泼类主持词应该贴近大众,时时不忘搞笑,刻刻都有爆料,并且游戏环节需要主持人灵活发挥掌控;严肃正规的晚会,主持词则贴近主题,贴近时事,不宜随意恶搞。 ⑤场地确定以后需要签订合同,以免节外生枝。场地签订要注意:场地布置时间、观众进场时间、晚会结束时间以及离场时间。如果出现违规,赔偿问题等。《场地租赁合同》三份。 二、晚会节目的准备; 晚会风格确定后,那么接下来就是节目的筛选,准备。节目确定好,然后程序才可以接着向下进行,比如节目演出顺序的安排,主持词,节目串词的撰写等等,关于节目准备需要注意以下几点: ①所有节目报送时间应提前15天确定。只有节目报送后,才能确定演出顺序,才能安排下来的工作流程。确定演出顺序,出《节目演出顺序单》一份。 ②所有节目的音乐资料报送。同样,报送时间需提前十五天,以便后期编辑整理。 ③所有节目需要的道具报送。节目演出中道具往往是画龙点睛之笔,所以道具的准备同样重要,后期应提前准备节目道具流程表一份,以备演出时需要。出《所需物料、奖品总则》一份 ④所有节目报送后,不宜反复更改节目顺序或更改节目形式内容等,容易出错,也容易打乱前期准备的各项资料,如:主持词,节目串词、节目道具流程等等。出《主持人串词》一份。 ⑤召开通气会。由于整台晚会是多人合作完成,那么召开通气会是必须的,那个环节有问题,及时解决,并可以让每个人详细的知道互相之间是如何来配合完成自己的工作的,以及工作过程中出现问题应该如何去解决去克服,明确责任,安排到人。出《晚会工作人员流程表》一份。 三、节目联排的重要性。
每场晚会都不会是不经过彩排就会成功的,就连专业的中央电视台的春节晚会都是经过很多次的彩排才拿出来呈现给全国观众的,并且他们都是专业人员在操作,那么相对于我们,就更应该重视彩排的重要性了,彩排应重视的几点如下: ①节目彩排应放在租赁的正式演出场地进行。一个是让演员熟悉场地,更好的安排节目演出的站位,以及演出节目出场等小细节。正式出《道具流程表》一份。 ②灯光、音响师的联排。彩排的时候,灯光音响的配合也很重要,他们往往是烘托演出气氛重要的道具,专业的灯光音响或许可以少费时,但是还是需要参与联排的。在此和灯光音响沟通,以节目演出单出详细的《音乐、灯光调节流程表》一份。 ③节目联排过程中,应重视节目的保密性,让观众在正式观看演出的时候有可看性。那么节目联排就需要来一个节目排一个节目,彩排结束即可离开现场,原则上不允许逗留。 四、奖项的设置。 每台晚会或大或小都会评出一些奖项来。可以给参与演出的演职人员以鼓励,可以给观众带来一些激动和惊喜。 ①根据节目给出奖项评选标准。参演的节目多样化,那么奖项设置也很复杂,有舞蹈类、语言类、独唱类等等,那么评分的标准是必须要有的,出《奖项评分标准》一份。 ②奖项的设置安排。根据单位情况,给出合理的奖项,如最佳之类那么需面面俱到,如第一、第二之类,那么要有严格的评分标准来衡量节目份量。《演出节目参选划分》一份 ③奖品的设置。根据晚会资金,集体类的奖项奖金应高于个人类的抽奖奖项设置,演员出力出时,不应该比幸运观众的礼品弱。《奖项设置标准》一份。 ④抽奖环节设置。号码牌类抽奖,牌子可统一根据科室人数发放到科室主管手中;照片抽奖,那么可以直接做PPT以照片为准,无论人来没有来,那么奖品都不会出现号码所出现的空挡问题。 ⑤专人专项管理奖品,发放奖品。 ⑥评分专员。演出时间有限,那么评分人员必须在规定的时间内评选出演出的得分情况,并统计出大奖得主,这个需要详细的评分准备,那么在实际操作中才可以运筹在握。 五、正式演出。 考验劳动成果的时刻就是正式演出的时候,每个人的工作成绩,此刻都可以表现出来,那么就是演出的成功与否,纰漏出现的多少,正式演出要注意以下几点: ①演出开始前的互动。为了调节现场气氛,有时候可以PPT播放与观众互动,有时候可以主持人与观众互动,或者掺入其他环节来调节晚会气氛,形式以晚会的风格来定。 ②人员的安排。现场需要很多工作人员,具体统计主要有:两位礼花弹释放人员以及道具摆放人员(根据晚会大小调节);一位催场人员;一位麦克风管理人员;一位与音响师沟通的人员;一位摄像师;两位摄影师;进场引导人员两名,观众座位安排一名,礼品负责一名;现场评分合计人员两名;合计需要工作人员14名。 ③礼品以及奖项的发放。每次晚会奖项都已经定好数量,礼品发放人员除保管好礼品外,还有根据主持人的需要上台送上礼品,这里可安排礼仪人员上台,礼品保管员可以更好的负责发放礼品。 ④演出前所有工作人员进行最后一次沟通,相互鼓励,确保演出胜利完成。
I. 办晚会应注意事项
办晚会的注意事项:
(1)要有一个前期的准备,要先看公司是为何办晚会,根据他们的目的设定相应的主题,设定主题后,填充相应的晚会内容。然后成立专门的筹备小组,在实施的时候要把工作分工到个人,并设立相关的总负责人,及时汇总工作情况,保证工作的万无一失。并且,在晚会的准备期间,要及时跟企业在节目征集、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等方面进行沟通,并借用集体的智慧力想到每一个细节,并有对策,确保晚会的万无一失。
(2)晚会的舞台布置也是相当重要的,对于舞台布置来说,要注意舞台背景的选择,根据晚会内容选择舞台的大小的场景的布置,对于舞台下方的布置,要注意座位、地毯、调音台的安置等等,并且这些内容要在晚会举办的前一天完成。
(3)晚会人员的安排。首先是迎宾、礼仪服务,可由协会内部成员担任,也可以请校礼仪队负责。 其次,一定要注意安保问题,包括维持进场、出场秩序,晚会进行时观众的安全等。 再次是道具组,彩排时必须了解所有道具的位置,正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳,同时也应有人负责灯光。 最后是演员的安排,每一个节目都需要演员的演出,那么演员的调配就是一个至关重要的问题了,否则就可能出现演员不能按时上场,节目之间会出现空缺等等问题。
(4)还要准备若晚会出现问题时的情况,这个时候就是考验晚会开始之前的应急准备情况了,要调节好节目之间的顺序问题,演员调度问题,人员安保问题等等
(5)晚会结束后的工作问题.晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;在晚会准备期间,不可避免的要对于一些晚会物品进行租赁,晚会结束后,如不能马上归还的物品,先运回合理的地方,避免丢失,并在以后的一天内由原定负责人送达。
晚会有很多种类,最著名的要数篝火晚会。篝火晚会是草原人民一种传统的欢庆形式,相传在远古时代,人们学会了钻木取火之后,发现火不仅可以烤熟食物,还可以驱吓野兽,保护自己的生命安全,于是,对火产生了最初的崇敬之情。后来,人们外出打猎满载而归,互相庆祝获得了丰厚的战利品,傍晚,在用火烤熟食物的过程中,便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己喜悦愉快的心情,这种欢庆的形式一直延续到今天,就形成了篝火晚会。
篝火晚会一般是在晚宴之后举行,地点多选择在空旷的场地,人们用木杆搭成支架,依次堆垒成垛,首先请远方的客人用火把点燃篝火,然后身着艳丽民族服装的姑娘。
J. 举办晚会活动策划需要注意什么
具体就是明确复晚会的目的制;晚会的时间;晚会的内容;参加晚会的人数,有无用餐,是否住宿;五场地的选址;晚会的费用预算;后期还需要人员的接送等等,工作很多的。如果嫌麻烦可以直接找一家专业的执行公司,它们都可以帮你搞定,你只要告诉他们你们的需要就好了,不过费用可能会高一些。如果要是想自己搞得话,那你先把以上六点写出来,然后再往里填东西。因为一场晚会没有想象的那么容易,但是也不是很难,就是比较麻烦。你们至少要先组织出一个班子,然后分工去做,一定要详细到个人、时间、实际分工,要不会出现很多问题的。这样就能完成圆满的晚会活动了。